, coworking space

Produktif dengan Aplikasi Online Meeting di Saat Pandemi COVID-19

Online Meeting Ruangan Private Office

Pada saat pandemi, pola kerja bisa saja menjadi berubah seiring dengan penerapan protokol kesehatan seperti menjaga jarak. Dengan adanya perubahan ini, aplikasi online meeting sangat berguna sekali seperti Google Meet atau Zoom.

Aplikasi Online Meeting merupakan salah aplikasi yang bisa dimanfaatkan untuk work from home atau saat menerapkan jaga jarak fisik untuk mencegah penyebaran virus corona COVID-19.

Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk melakukan panggilan video dengan pengguna lainnya per pertemuan. Dengan kata lain, aplikasi online meeting bisa menjadi media alternatif untuk bersosialisasi dengan rekan kantor atau bahkan melakukan rapat kerja.

Namun, panggilan video untuk rapat jarak jauh dengan rekan-rekan di kantor bisa jadi menimbulkan tantangan ketika dilakukan di rumah, mulai dari suara bising sampai orang yang tidak sengaja lewat.

Berikut ini tips dari supaya online meeting dengan rekan kantor tetap terlaksana dengan baik meski pun sedang bekerja di rumah.

 

1. Atur Tempat dengan Benar

Pilih tempat dengan latar belakang tembok polos, jika ada. Hindari membelakangi jendela supaya tidak ada cahaya dari belakang.

Jika menggunakan laptop, taruh di tempat yang stabil. Memangku laptop bisa menyebabkan guncangan kecil yang bisa mengganggu fokus.

 

2. Undang Teman

Jangan lupa untuk mengundang teman-teman yang akan diajak bergabung dengan panggilan video.

 

3. Suara Tidak Jelas? Aktifkan Teks

Jika menggunakan Google Meet, pengguna bisa menyalakan fitur teks otomatis yang bisa menampilkan teks secara terkini (seperti subtitle di film). Fitur ini bisa ditemukan di bawah jendela Meet.

 

4. Tunjukkan Sedikit Kehidupan Nyata

Bergantung pada budaya tempat bekerja, mungkin tidak ada salahnya menampilkan sedikit kehidupan nyata yang selama ini tidak terlihat di kantor, misalnya, biarkan anak melambai ke kamera.

Menunjukkan sedikit kehidupan di luar kantor diyakini bisa membangun hubungan yang baik dengan rekan kerja, bahkan menimbulkan empati tentang apa yang terjadi di luar pekerjaan.

 

Perbedaan Google Meet dan Zoom

 

1. Ukuran Rapat atau Konferensi Video dan Kebutuhannya

Google Meet diklaim lebih cocok untuk rapat cepat sementara Zoom lebih ditujukan bagi rapat berukuran besar. Google Meet mendukung jumlah peserta higga 250 sementara Zoom hinga 500 peserta.

 

2. Antarmuka yang Mudah Ditemukan dan Sederhana

Google Meet punya tampilan antarmuka yang agak berantakan dibandingkan Zoom. Pengguna awam yang baru pertama kali menggunakan mungkin akan bingung menemukan fitur di antarmuka Google Meet terutama di smartphone dengan ukuran layar yang lebih kecil.

 

3. Durasi dan Kemampuan Merekam

Menyoal durasi, Google Meet menyediakan sesi online meeting hingga 60 menit sementara Zoom hanya 40 menit dan perlu dicatat bahwa kemampuan ini tersedia di versi atau periode gratis. Di versi berbayar fitur ini bisa lebih lama.

 

4. Perbedaan Harga Berlangganan

Pada akhirnya saat sudah sangat nyaman dengan aplikasi yang digunakan maka Anda mungkin mempertimbangkan untuk mengambil layanan berlangganan mengingat pandemi Covid-19 seperti masih belum mereda.

 

Ruangan Kantor Harian untuk Online Meeting di Genius Idea

Genius Idea memahami bahwa tidak semua orang dapat melakukan online meeting di rumah, untuk itu kami meyediakan ruangan khusus yang dapat digunakan untuk online meeting.

Genius Idea mempunyai ruangan office yang dapat gunakan untuk melakukan online meeting dengan suasana yang lebih mendukung dan dapat kamu sewa harian.

Kamu dapat memilih ruangan yang terbuka / open desk atau berada dalam ruangan/ private room.

 

Lokasi Genius Idea Coworking & Office Space

Genius Idea Yogyakarta

Jalan Magelang 32-34, Jetis, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55233

Genius Idea @ SETOS Semarang

MG SETOS Building, Jalan Inspeksi Jalan Gajah Mada No.6, Kembangsari, Semarang Tengah, Kota Semarang, Jawa Tengah 50133

 

 

Sumber : Tirto Id, Medcom Id

Close

SCHEDULE A TOUR

Would you like to see our space before joining? Come and visit our coworking space. Please fill out the form and our manager will get back asap.